لا يعتمد اختيار برنامج محاسبي فقط على توفيره للقيود اليومية والفواتير، بل على مدى قدرة النظام على ربط المحاسبة بالمبيعات والمشتريات والمخزون والمصروفات والتقارير للتسهيل من عملية متابعة المنشأة وبالتالي اتخاذ القرارات المناسبة.
لذلك وإنه عند مقارنة برنامج الأستاذ ودفترة ومحاسبي، سوف تجد أن الثلاثة برامج بإمكانها أن تغطي أساسيات المحاسبة والفوترة، ولكنها لا تستطيع تقديم ذات التجربة من حيث اتساع الوظائف، وعمق الإدارة المالية، وإدارة العمليات اليومية.
فيما يلي نقوم باستعراض مقارنة بين البرامج الثلاثة لكي تستطيع اختيار البرنامج المناسب لاحتياجات منشأتك
ماهو برنامج الأستاذ؟
برنامج الأستاذ هو برنامج محاسبي سحابي متخصص في إدارة الحسابات والعمليات اليومية للمنشآت، حيث يجمع برنامج الأستاذ بين المحاسبة والمبيعات والمشتريات والمخزون والمصروفات والفوترة الإلكترونية بالإضافة إلى إنشاء التقارير.
ما هو أفضل بديل لبرنامج الأستاذ؟
ليس هناك بديل واحد مناسب للجميع، فعادةً ما يعتمد الاختيار على ما تطمح لإدارته في منشأتك من خلال النظام . فيما يلي نعرض أهم البدائل:
1- دفترة
لا يٌعد دفترة برنامج محاسبة تقليدي، حيث يستطيع دفترة الجمع بين مهام المحاسبة والمبيعات والمشتريات والمخزون ونقاط البيع والعملاء والموظفين أيضًا بالإضافة إلى الفروع والمشروعات وغيرها من العمليات داخل منصة سحابية واحدة فقط.
وتشمل المهام المحاسبية التي يستطيع دفترة تقديمها، دليل الحسابات والقيود اليومية والقوائم المالية، إلى جانب إدارة الأصول والإهلاك ومراكز التكلفة بالإضافة إلى قدرته على إصدار قائمة الدخل والمركز المالي والتدفقات النقدية وميزان المراجعة.
ومن أهم مميزات برنامج دفترة هي قدرته على مساعدة أي منشأة على ربط المحاسبة بالتشغيل بدلًا من استخدام نظام منفصل لكل قسم.
2- محاسبي
محاسبي هو نظام محاسبي يركزبشكل قوي على إدارة الحسابات والفواتير والمصروفات والموردين والتقارير المالية، بالإضافة إلى توفيره لوظائف أكثر تخصيصُا لبعض الجوانب المحاسبية مثل الأصول ومراكز التكلفة.
حيث يستطيع محاسبي توفير دليل حسابات قابل للتخصيص، بالإضافة إلى القيود اليومية، والمصروفات، والعملاء والموردين، والمخزون، ومراكز التكلفة و احتساب الإهلاك.
ما الذي يقدمه كل برنامج لشركتك؟
الأستاذ
إذا كنت تهدف إلى تنظيم العمليات المالية اليومية وإدارة عمليات البيع والشراء والمخزون من خلال منصة واحدة، فإن برنامج الأستاذ يستطيع تغطية المهام الآتية:
- المحاسبة: من خلال تسجيل ومراجعة القيود اليومية بالإضافة إلى تخصيص شجرة الحسابات.
- المبيعات: من خلال إصدار الفواتير الإلكترونية ومتابعة المدفوعات والمرتجعات.
- المشتريات: من خلال تسجيل الفواتير الخاصة بعمليات الشراء ومتابعة الأرصدة الخاصة بـ الموردين والمدفوعات
- المخزون: من خلال متابعة المنتجات وحركة المخزون والمستودعات والجرد
- المصروفات والإيرادات: من خلال تسجيل العمليات المالية ومتابعة الخزائن والحسابات البنكية
- التقارير: من خلال إنشاء تقارير تهدف إلى مساعدة منشأتك على متابعة المبيعات والمدفوعات والأداء المالي
- الفوترة الإلكترونية: من خلال دعم النظام لمتطلبات زاتكا والمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية
دفترة
ومن أهم ما يميز برنامج دفترة كونه لا يقوم بالتعامل مع مهام المحاسبة بشكل منفصل عن المهام المتبقية في الشركة, ومن أبرز ما يستطيع دفترة تقديمه هو ما يلي:
- المحاسبة: حيث يقوم دفترة بتغطية القيود المحاسبية والتقارير المالية والقوائم المالية
- الفوترة الإلكترونية: من خلال إنشاء فواتير إلكترونية متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
- المبيعات: من خلال إنشاء الفواتير وعروض الأسعار وأوامر المبيعات والتحصيلات والمرتجعات.
- المشتريات: من خلال تغطية فواتير الشراء و الموردين والمدفوعات وأوامر الشراء.
- المخزون: يقدم دفترة إدارة شاملة للمنتجات والمستودعات والجرد بالإضافة إلى إمكانية تتبع حركة الأصناف
- الأصول: من خلال تسجيل الأصول ومتابعة القيمة الدفترية والإهلاك وإدارة دورة حياة الأصل.
- مراكز التكلفة: من خلال تحليل الإيرادات والمصروفات وربطها بالفروع
- المشروعات: من خلال متابعة الميزانيات والوقت والفواتير بالإضافة إلى ربحية المشروعات
- الفروع: من خلال إدارة الفروع ومتابعة أدائها بصورة منفصلة أو مجمعة.
- الموارد البشرية: من خلال إدارة الحضور والرواتب والاجازات
- نقاط البيع: حيث يوفر أدوات لدعم عمليات البيع داخل المتاجر وربطها بالمخزون والحسابات
- التطبيقات والتجارة الإلكترونية: من خلال ربط عدد من القنوات والتطبيقات الخارجية بشكل آمن ومرن
برنامج محاسبي
يقوم محاسبي بالتركيز على بناء دورة مالية مترابطة لمساعدتك كصحاب منشأة بالإضافة إلى مساعدة الفريق المحاسبي لديك من خلال توفير:
- دليل حسابات: يشمل إنشاء شجرة حسابات قابلة للتخصيص
- القيود اليومية: تشمل تسجيل ومتابعة ومراجعة العمليات بالإضافة إلى إمكانية ربطها بالتقارير
- الفواتير والتحصيلات: من خلال إصدار الفواتير ومتابعة المبالغ المستحقة وحسابات العملاء.
- المصروفات: وتشمل تسجيل وتصنيف المصروفات وربطها بالحسابات والموردين والضرائب ومراكز التكلفة .
- الموردون: من خلال متابعة فواتير الشراء والمدفوعات والمستحقات
- الأصول الثابتة: وتشمل تسجيل الأصول و احتساب الإهلاك ومتابعة القيمة الدفترية
- مراكز التكلفة: وتشمل تحليل المصروفات والتكاليف حسب الفرع أو المشروع
- التقارير المالية: من خلال متابعة الإيرادات والمصروفات والأرصدة والتدفقات النقدية بالإضافة إلى القوائم المالية
أبرز المميزات في البرامج الثلاثة
فيما يلي جدول يقوم بتوضيح أهم مميزات للبرامج الثلاثة لجعل عملية المقارنة أكثر سهولة:
| وجه المقارنة | دفترة | محاسبي | الاستاذ |
| المحاسبة والقيود | شاملة مع توفير قوائم مالية وتقارير متقدمة |
قوية مع تركيز واضح على الحسابات |
متوفرة تغطي العمليات الأساسية |
| الفواتير الإلكترونية | متوفرة إنشاء فواتير متوافقة تمامًا مع متطلبات الفوترة الإلكترونية في السعودية |
متوفرة ضمن نطاق النظام | متوفرة ومتوافقة مع متطلبات الفوترة الإلكترونية |
| المبيعات | دورة مبيعات واسعة وتشمل الفواتير والعروض والتحصيلات | قوية في الفواتير والتحصيلات | قوية في الفواتير والمبيعات |
| المشتريات | توفير دورة مشتريات متكاملة | قوية في فواتير الشراء والموردين | فواتير شراء وموردون ومدفوعات |
| المخزون | متقدم مع توفير إدارة للمستودعات و خاصية الباركود وجرد وتتبع |
غير متوفر | متوفر ومناسب للاحتياجات التشغيلية الأساسية |
| الموارد البشرية | إدارة شاملة للمرتبات والحضور والإنصراف ومسيرات الرواتب (حسب الباقة) |
غير متاحة | متاحة (للباقات المتقدمة) |
| نقاط البيع | متوفرة | غير متوفرة | متوفرة |
| سهولة الاستخدام | سهل مع توفير واجهة باللغة العربية ونطاق وظائف واسع | سهل الاستخدام مع تركيز على المهام المحاسبية | سهل الاستخدام |
| الفروع | دعم قوي لتعدد الفروع والتقارير | متوفر | يعتمد على الباقة |
| السعر | باقات ذات سعر تنافسي و 14 يومًا للتجربة |
أسعار مناسبة مع توفير 14 يومًا للتجربة دون بطاقة ائتمانية | سعر مناسب نسبيًا مع توفير 14 يومًا للتجربة المجانية |
متى تختار برنامج الأستاذ وبرنامج دفترة وبرنامج محاسبي؟
قم باستخدام القائمة التالية لمساعدتك في معرفة النظام المناسب لاحتياجات منشأتك
النتيجة
حدّد احتياجات منشأتك
اختر من القائمة كل ما ينطبق على منشأتك، وستظهر التوصية هنا مباشرة.
الأسئلة الشائعة
ما هو أفضل نظام محاسبي مجاني؟
ليس هناك برنامج محاسبي مجاني بالكامل، إذ قد يقدم البرنامج المحاسبي الذي تريد اختياره فترة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا، لتتمكن من اختباره ومعرفة مدى ملائمته لاحتياجات منشأتك.
هل برنامج دفترة مجاني مدى الحياة؟
لا يٌعد دفترة برنامجًا محاسبيًا مجانيًا، بل يقدم دفترة فترة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا، وبعدها يجب عليك الاشتراك في إحدى الباقات التي يقدمها دفترة بما يناسب احتياجات منشأتك.
ما هو أفضل برنامج محاسبة في السعودية؟
ليس هناك برنامج محاسبي مناسب لجميع المنشآت والأنشطة، لذلك يجب عليك اختبار البرنامج قبل الاشتراك فيه و ألا لا تعتمد فقط على عدد المميزات التي يقدمها البرنامج.