في ظل رؤية مصر للتحول الرقمي، بدأت مصلحة الضرائب المصرية في تطبيق منظومة الفاتورة الالكترونية إلزاميًا،
والتي تم وضعها كإجراء للتحول الرقمي والحد من عمليات التلاعب الضريبي أو التستر التجاري،
وبالتالي أصبح لزامًا على كل الممولين الخاضعين للضريبة في مصر التسجيل وربط شركاتهم بمنظومة الفاتورة الالكترونية عبر برنامج محاسبي لإصدار فواتيرهم إلكترونيًا.
ما هي الفاتورة الالكترونية؟
تعد الفاتورة الالكترونية مستندًا رقميًا يتم إصداره وحفظه والتعديل عليه وأرشفته من خلال منظومة فواتير إلكترونية متكاملة تربط بين البرنامج المحاسبي المستخدم ومصلحة الضرائب المصرية لتسهيل إجراءات العملية الضريبية.
وتكون هذه الفاتورة متضمنة كافة عناصر وبيانات عملية البيع والشراء الموجودة في الفاتورة الورقية التقليدية، كما تحتوي على كل متطلبات الفواتير الضريبية. ولا تعد الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو المصورة عبر ماسح ضوئي فاتورة إلكترونية
أهمية الفاتورة الالكترونية؟
ستساعد منظومة الفاتورة الإلكترونية الجديدة التي تم إقرارها في إجراء عملية التحول الرقمي للتعاملات التجارية بين الشركات وبعضها أو بين الشركات والعملاء،
وذلك من خلال استخدام الحلول البرمجية التي تسهل من معالجة الفواتير وتيسير العملية الضريبية من دون بذل مجهود،
إلى جانب التحقق من صحة بيانات المعاملات بما فيها بيانات الفواتير التي يتم إصدارها سواءً كانت فواتير مبيعات أو شراء بين الأطراف ذات الصلة،
بما في ذلك:
- التحقق من استكمال البيانات الرئيسية للفاتورة والتحقق من صحتها وتأمينها.
- سهولة معالجة الفواتير من خلال التعديل عليها أو أرشفتها أو حفظها من دون قلق من تلفها نظرًا الإجراءات الأمان والسلامة التي تتميز بها المنظومة.
- إثبات الحجية القانونية على الأطراف ذات الصلة المضمنة في الفاتورة المُصدَرة نظرًا لكون البيانات قد تم التحقق منها عبر المنظومة بصرامة.
- تسهيل عملية الرجوع إلى الفواتير لمراجعتها وتدقيقها وطباعتها وغيرها من العمليات التي لم تكن ممكنة مع مثيلاتها من الفواتير الورقية.
- سهولة الحفظ والتخزين والأرشفة، على عكس مثيلاتها الورقية، لا تتطلب حيزًا ماديًا أو إجراءات سلامة مخصصة ضد التلف أو الفقد، إذ يمكن استخدام أنظمة إدارة المستندات المختلفة لإجراء مثل هذه العمليات، بالإضافة إلى إمكانية استرجاعها في أي وقت لإجراء المعالجة المطلوبة حينها.
- تسهيل إجراءات التسويات بين الشركات فيما يتعلق بضريبة القيمة المضافة، مما سيوفر الوقت والجهد المبذول في هذه العملية.
- التحقق من صحة التوقيع الإلكتروني وصحة سريانه وفعاليته لتجنب التعامل مع الكيانات الوهمية
- التعامل مع الفاتورة الالكترونية على أنها وسيلة دعاية وترويج للشركة؛ وذلك من خلال، على سبيل المثال لا الحصر، تضمين روابط وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالشركة لإبقاء المشتري على تواصل مع موفر الخدمة/المنتج
- زيادة نسبة رضا العميل عن الشركة لما تظهره من احترافية في التعامل والتسهيلات المقدمة من خلال إرسال الفاتورة بنسخة رقمية عند توفير وسائل دفع إلكترونية معها.
ما الشروط الواجب توافرها في الفاتورة الإلكترونية؟
تتطلب منظومة الفوترة الإلكترونية الجديدة وجود برنامج تخطيط الموارد المؤسسية (ERP) لإجراء عملية الربط مع قاعدة بيانات الهيئة الضريبية وإصدار الفواتير بمتطلبات محددة منها:
- إصدار الفاتورة عبر برنامج محاسبي فقط وليس أي برنامج لتحرير النصوص مثل Word أو Excel
- ألا تكون الفاتورة مكتوبة بخط اليد ومصورة عبر ماسح ضوئي
- تضمين رمز الاستجابة السريعة (QR code)
- تضمين الرقم الضريبي (رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة)
- تضمين وصف البنود المضمنة في الفاتورة
- تكون الفاتورة الإلكترونية مصدرة باللغة العربية وبصيغة XML أو 3 -A/PDF (متضمنة صيغة XML)
- تضمين رقم التعريف الموحد عالميًا
اقرأ ايضا: افضل برنامج محاسبة في السعودية – دليلك لأختيار افضل برنامج حسابات لشركتك
نموذج الفاتورة الالكترونية:
يتضمن نموذج الفاتورة الإلكترونية العناصر والبيانات الخاصة بعملية البيع والشراء التي يتم إجراؤها، بحيث تضمن لطرفي العملية تأكيدًا على صحة تلك البيانات
، كما تتضمن متطلبات الفاتورة الضريبية المنصوص عليها من الهيئة الضريبية المحلية.
بالإضافة إلى التأكيد على صحة بيانات الجهة المصدرة لهذه الفاتورة، وذلك من خلال عناصر معتمدة مثل رمز الاستجابة السريعة (QR code).
وإليك مكونات نموذج الفاتورة الإلكترونية:
-
- بيانات الشركة
- شعار الشركة
- بيانات العميل
- رمز الاستجابة السريعة
- الأصناف المضمنة في عملية البيع والشراء وكميتها وسعرها
- الضريبة المطبقة
إلا أن شكل الفاتورة أو تصميمها قد يختلف من شركة إلى أخرى، لكن عناصرها ومكوناتها تكون موحدة،
وذلك لأن برنامج تخطيط الموارد المؤسسية (ERP) للشركة سيكون مسؤولًا فقط عن إرسال البيانات المطلوبة من الهيئة الضريبية فقط إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية من خلال واجهة برمجة التطبيقات،
ولا تكون الواجهة مسؤولة عن نقل شكل الفاتورة، لذا ستكون البيانات موحدة؛ أما الشكل فسيختلف من شركة إلى أخرى حسب التصميم الخاص بها ومتطلبات الأعمال فيها.
ابدأ باستخدام نموذج الفاتورة الالكترونية المجاني من هنا
برنامج دفترة لإصدار الفاتورة الإلكترونية:
يساعدك نظام دفترة في إصدار الفاتورة الإلكترونية بفضل الأدوات والخصائص المتقدمة في واجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية، بالإضافة إلى كونه نظامًا متكاملًا لإدارة كافة أعمالك، حيث يحتوي على 12 برنامجًا سحابيًا منها:
- برنامج الفواتير الإلكترونية
- برنامج المبيعات
- برنامج المخزون
- برنامج الموردين
- برنامج المشتريات
- برنامج إدارة شؤون الموظفين
وقد تمكَّن دفترة من توفير المتطلبات التي حددتها هيئة الزكاة والدخل في المملكة للربط مع منظومة الفوترة الإلكترونية، وبالتالي أصبح بإمكان أي شركة الامتثال للوائح المنظومة الجديدة بما في ذلك رمز الاستجابة السريعة (QR code) وإرسالها مباشرة إلى العميل أو الهيئة على النحو المحدد لمنظومة الفوترة الالكترونية بسهولة وأمان.